Księgowa Kasia
Twoje biuro obsłuży więcej klientów. Bez kolejnych etatów.
Kasia dekretuje dokumenty, rozpoznaje KUP/NKUP, pilnuje braków i przekazuje dane do Twojego systemu księgowego — Twój zespół tylko zatwierdza wyjątki.
Systemy księgowe, które macie, nie rozwiązują wąskiego gardła — ręcznej pracy.
Program do fakturowania czy KSeF to narzędzia. Operacyjny ciężar zostaje po stronie zespołu — i rośnie z każdym nowym klientem.
Tłumaczycie klientom KUP/NKUP telefonicznie i mailowo, za każdym razem od nowa.
Dekretujecie ręcznie te same typy dokumentów co miesiąc, dla każdego klienta osobno.
Gonicie za brakami — fakturami, potwierdzeniami, duplikatami do wyjaśnienia.
Nie przyjmiecie nowego klienta bez kolejnego etatu — skala ogranicza skalę.
Kasia przejmuje pracę, a nie tylko pokazuje dane.
Działa na zasadach Twojego biura i Twoich klientów — nie zastępuje systemu księgowego, tylko zdejmuje z zespołu to, co powtarzalne.
Czyta i dekretuje
Rozpoznaje dane z faktur i paragonów, przypisuje konta wg Twojego planu kont.
Uczy się zwykłym językiem
Zasady i wyjątki opisujecie po polsku — bez konfiguracji technicznych reguł.
Rozlicza z wyciągiem
Dopasowuje płatności do dokumentów, wskazuje braki i duplikaty.
Przekazuje dalej
Gotowe dane trafiają do wFirma i innych systemów — bez podwójnej pracy.
Ile ręcznej pracy odzyskuje Twoje biuro?
Ustaw dane zbliżone do Twojego biura — zobacz orientacyjny czas, jaki dziś pochłania ręczne dekretowanie.
Założenie: ręczna dekretacja i weryfikacja dokumentu zajmuje księgowemu średnio ok. 4 minuty; Kasia skraca ten czas o ok. 80%.
* Wyliczenie orientacyjne, przy założeniu kosztu pracodawcy ok. 9 050 zł/mies. na księgowego. Dokładną wycenę dla Twojego biura przygotujemy podczas rozmowy.
Kasia vs ręczna dekretacja
| Obszar | Kasia | Praca ręczna |
|---|---|---|
| Dekretacja wg planu kont | Automatycznie | Ręcznie, dokument po dokumencie |
| Klasyfikacja KUP/NKUP | Wg zasad biura | Ustalana każdorazowo |
| Obsługa wyjątków | Kierowane do właściwej osoby | Mail, telefon, pamięć zespołu |
| Nowy klient | Dodatkowa pojemność systemu | Zwykle dodatkowy etat |
| Integracja z systemem księgowym | Tak, bez wymiany narzędzi | — |
Decyzje księgowe zostają po Twojej stronie.
Wdrożenie w 3 krokach
Analiza
Mapujemy plan kont, typy dokumentów i narzędzia, z których dziś korzysta biuro.
Konfiguracja zasad
Uczycie Kasię zasad biura i wyjątków klientów — zwykłym językiem, bez projektu IT.
Pilotaż
Start na wybranej grupie klientów, pomiar czasu i jakości, potem rozszerzenie.
Porozmawiajmy o tym, ile pracy może odzyskać Twoje biuro.
20 minut rozmowy o Waszym obecnym procesie — bez zobowiązań, z konkretną oceną, gdzie Kasia da najszybszy efekt.
biuro@ai-finanse.pl